Home Across Borders vzw
1. Algemene voorwaarden
Laatst bijgewerkt: 8/8/2026
1. Wie zijn wij?
Deze website wordt uitgegeven door:
• Home Across Borders vzw (vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht
• Ondernemingsnummer: 1039.189.308
• RPR: rechtspersonenregister, ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen
• E-mail: info@homeacrossborders.com
• Website: www.homeacrossborders.com
In deze voorwaarden noemen we Home Across Borders vzw kortweg “Home Across Borders”, “wij” of “de vereniging”.
2. Waarvoor gelden deze voorwaarden?
Deze algemene voorwaarden gelden voor ieder gebruik van onze website en voor giften die je via de website doet. Door de website te gebruiken of een gift te doen, verklaar je je akkoord met deze voorwaarden. Voor giften gelden daarnaast onze donatievoorwaarden.
3. Wat doet Home Across Borders?
Home Across Borders vzw behartigt, beschermt en bevordert de belangen van geadopteerden, adoptieouders en kandidaat-adoptieouders. We komen op voor een ethische, transparante en kwalitatieve benadering van landelijke en interlandelijke adoptie. Dat doen we onder meer door (zoals bepaald in artikel 3 van onze statuten):
• informatie, advies en emotionele of praktische ondersteuning te bieden aan (kandidaat-)adoptieouders en geadopteerden;
• infosessies, workshops, lotgenotencontacten en lezingen te organiseren;
• op te treden als belangenbehartiger en gesprekspartner bij overheden, adoptiediensten en andere actoren, nationaal en internationaal;
• het brede publiek en de media te sensibiliseren rond de realiteit, uitdagingen en nazorg van adoptie;
• onderzoek te verrichten en expertise te verzamelen rond landelijke en interlandelijke adoptie.
We verkopen geen fysieke producten of commerciële diensten via deze website.
4. Giften
Via de website kun je onze werking steunen met een vrijwillige gift. Een gift is geen aankoop: je ontvangt er geen product of dienst voor in ruil. De volledige afspraken rond giften vind je in onze donatievoorwaarden, die integraal deel uitmaken van deze algemene voorwaarden.
5. Besteding van de middelen
Home Across Borders is een vzw. Al onze middelen — lidgelden, giften en andere inkomsten — gaan integraal naar ons belangeloos doel. Onze statuten (artikel 21) bepalen uitdrukkelijk dat eventuele winst enkel gebruikt mag worden voor dat doel en nooit uitgekeerd wordt aan leden, bestuurders of andere personen. Concreet financieren we er onze werking mee: juridische en beleidsmatige opvolging, communicatie, informatiemateriaal, infosessies, lotgenotencontact en ondersteuning van gezinnen. We publiceren jaarlijks een helder overzicht van de besteding van de opgehaalde middelen.
6. Terugbetalingen
Giften zijn in principe definitief. Is er iets misgelopen — bijvoorbeeld een dubbele betaling of een verkeerd bedrag — dan bekijken we dat graag samen. De afspraken hierover staan in onze donatievoorwaarden (punt 5).
7. Aansprakelijkheid
We stellen de informatie op deze website met de grootste zorg samen. Toch kunnen we niet garanderen dat alle informatie op elk moment volledig, juist en actueel is. De informatie op deze website is algemeen en vormt geen juridisch, fiscaal of ander professioneel advies voor jouw individuele situatie.
Home Across Borders is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van deze website of uit de tijdelijke onbeschikbaarheid ervan, behalve in geval van opzet of zware fout. Links naar externe websites zijn ter informatie opgenomen; wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van die websites.
8. Intellectuele eigendom
Alle teksten, beelden, logo’s en andere inhoud op deze website zijn beschermd door intellectuele eigendomsrechten en behoren toe aan Home Across Borders vzw of aan haar partners. Je mag de inhoud raadplegen en delen voor persoonlijk, niet-commercieel gebruik. Voor elk ander gebruik (overname, bewerking, verspreiding) vraag je vooraf schriftelijke toestemming via info@homeacrossborders.com.
9. Privacy
We gaan zorgvuldig om met je persoonsgegevens. Hoe we dat doen, lees je in onze privacyverklaring en cookieverklaring.
10. Wijzigingen
We kunnen deze voorwaarden aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze werking of de wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met vermelding van de datum van de laatste wijziging.
11. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op deze voorwaarden en op elk gebruik van de website is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Bij een geschil zoeken we eerst samen naar een oplossing. Lukt dat niet, dan zijn de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen bevoegd, onverminderd dwingende wettelijke bevoegdheidsregels.
12. Vragen?
Vragen over deze voorwaarden? Mail ons via info@homeacrossborders.com. We antwoorden snel en graag.
2. Donatievoorwaarden
Laatst bijgewerkt: 8/8/2026
Fijn dat je Home Across Borders vzw wil steunen. Hieronder lees je in heldere taal wat er met je gift gebeurt en welke afspraken erbij horen.
1. Een gift is vrijwillig
Elke gift aan Home Across Borders vzw is volledig vrijwillig. Een gift is geen aankoop van een product of dienst: je ontvangt er geen tegenprestatie voor. Je bepaalt zelf het bedrag. Ook kleine bedragen maken een verschil.
2. Waarvoor gebruiken we je gift?
Je gift gaat integraal naar onze werking: informatie en advies, infosessies en workshops, lotgenotencontact, informatiemateriaal, juridische en beleidsmatige opvolging en belangenbehartiging voor geadopteerden, adoptieouders en kandidaat-adoptieouders. Onze organisatiekosten houden we bewust minimaal. Statutair mag ons vermogen uitsluitend naar ons belangeloos doel gaan; niets wordt uitgekeerd aan leden of bestuurders.
3. Transparantie
We vinden dat je moet kunnen zien wat er met je gift gebeurt. Daarom publiceren we elk jaar een helder overzicht van wat we met de opgehaalde middelen deden.
4. Hoe betaal je?
Online giften verlopen via Mollie, een erkende en beveiligde betaalprovider (Mollie B.V., Amsterdam, Nederland). Je kunt betalen met Bancontact. Komen er later andere betaalmethoden bij, dan vermelden we die hier. Mollie verwerkt je betaling; Home Across Borders krijgt zelf nooit toegang tot je volledige kaart- of bankgegevens. Overschrijven kan ook rechtstreeks op ons rekeningnummer BE32 0020 3549 6702 op naam van Home Across Borders vzw, met vermelding “gift”.
5. Wanneer is terugbetaling mogelijk?
Een gift is in principe definitief. In deze gevallen betalen we wel terug:
• je betaalde per vergissing twee keer;
• je gaf per vergissing een ander bedrag in dan bedoeld;
• er gebeurde een betaling zonder jouw toestemming (bijvoorbeeld misbruik van je kaart).
Stuur in dat geval binnen 14 kalenderdagen na de betaling een e-mail naar info@homeacrossborders.com met de datum en het bedrag van de betaling. We onderzoeken je vraag en betalen bij een gegrond verzoek terug via dezelfde betaalmethode, normaal binnen 14 dagen na onze bevestiging.
6. Zijn giften fiscaal aftrekbaar?
Nee. Home Across Borders vzw is niet erkend om fiscale attesten uit te reiken. Giften geven dus geen recht op belastingvermindering. Zo weet je vooraf precies waar je aan toe bent — en zie je in ons jaaroverzicht exact wat er met je gift gebeurde.
7. Giften door bedrijven of organisaties
Wil je met je bedrijf, club of organisatie onze werking steunen? Mail naar info@homeacrossborders.com — we bekijken samen wat past.
8. Jouw gegevens
Bij een gift verwerken we een beperkt aantal persoonsgegevens (zoals je naam, e-mailadres en het bedrag). Hoe we daarmee omgaan, lees je in onze privacyverklaring.
9. Vragen over je gift?
Mail naar info@homeacrossborders.com. We helpen je graag verder.
3. Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 8/8/2026
Home Across Borders vzw gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met je persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, hoelang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We volgen daarbij de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
• Home Across Borders vzw
• Sint-Sebastiaanstraat 52, 2610 Wilrijk (Antwerpen)
• Ondernemingsnummer: 1039.189.308 (RPR Antwerpen)
• E-mail: info@homeacrossborders.com
Voor alle vragen over je persoonsgegevens kun je terecht bij het bestuur van Home Across Borders vzw via info@homeacrossborders.com. We zijn niet wettelijk verplicht een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aan te stellen.
2. Welke gegevens verwerken we, waarom en op welke grondslag?
We verzamelen enkel de gegevens die we echt nodig hebben:
Wat doe je?
Welke gegevens?
Waarom?
Grondslag (AVG art. 6)
Je vult het contactformulier in of mailt ons
Naam, e-mailadres, onderwerp, inhoud van je bericht
Om je vraag te beantwoorden en op te volgen
Gerechtvaardigd belang (beantwoorden van je vraag) of stappen voor te bereiden op jouw verzoek
Je doet een gift
Naam, e-mailadres, bedrag, datum, betaalreferentie (betaling zelf via Mollie)
Om je gift te verwerken, te bedanken en onze boekhouding te voeren
Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke (boekhoudkundige) verplichting
Je wordt lid
Identificatie- en contactgegevens, betaalgegevens lidgeld
Ledenadministratie en het wettelijk verplichte ledenregister
Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting (WVV)
Je bezoekt de website
Technische gegevens (IP-adres, browsertype) in serverlogs van onze hostingpartij
Om de website veilig en goed te laten werken
Gerechtvaardigd belang (beveiliging en werking van de website)
We versturen momenteel geen nieuwsbrief vanuit de website. [Komt er later een nieuwsbrief, vul dan aan: e-mailadres, op basis van jouw toestemming, met uitschrijfmogelijkheid in elke mail.]
Let op: deel geen gevoelige details over je adoptiedossier via het contactformulier. Die bespreken we liever persoonlijk. Gegevens die je ons spontaan bezorgt, behandelen we uiteraard vertrouwelijk.
3. Hoelang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig:
Gegevens
Bewaartermijn
Contactformulier en e-mails
Tot 2 jaar na het laatste contact
Gegevens over giften en betalingen
7 jaar (wettelijke boekhoudkundige bewaarplicht)
Ledenadministratie
Duur van het lidmaatschap, daarna zolang wettelijk vereist
Technische logbestanden
Beperkte periode, bepaald door onze hostingpartij
4. Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens nooit en delen ze enkel met partijen die we nodig hebben voor onze werking (verwerkers), telkens onder een verwerkersovereenkomst of gelijkwaardige garanties:
• Mollie B.V. (Amsterdam, Nederland) — verwerkt online betalingen van giften;
• Squarespace, Inc. (New York, VS) — host de website en verwerkt de inzendingen van het contactformulier;
• Google (Google Ireland Ltd.) — e-mail en documentbeheer via Google Workspace;
• onze bank — voor de verwerking van overschrijvingen.
Sommige van deze partijen (zoals Squarespace en Google) verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, met name in de Verenigde Staten. Dat gebeurt enkel met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Daarnaast delen we gegevens wanneer de wet ons daartoe verplicht, bijvoorbeeld met overheidsinstanties.
5. Hoe beveiligen we je gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen: een beveiligde websiteverbinding (https), beveiligde opslag met beperkte toegang, en duidelijke afspraken binnen het bestuur over wie welke gegevens mag inkijken.
6. Wat zijn je rechten?
Je hebt het recht om:
• je gegevens in te kijken (recht op inzage);
• onjuiste gegevens te laten verbeteren (recht op verbetering);
• je gegevens te laten verwijderen (recht op gegevenswissing);
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang;
• je gegevens in een leesbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen (gegevensoverdraagbaarheid);
• een gegeven toestemming op elk moment weer in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan eerdere verwerkingen.
Wil je een van deze rechten uitoefenen? Mail naar info@homeacrossborders.com. Om zeker te zijn dat het verzoek van jou komt, kunnen we een bewijs van identiteit vragen. We antwoorden binnen één maand.
7. Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten — we zoeken graag mee naar een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
• Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
• contact@apd-gba.be — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
8. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werking of de wetgeving verandert. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina.
4. Cookieverklaring
Laatst bijgewerkt: 8/8/2026
1. Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die een website op je computer, tablet of smartphone plaatst. Ze zorgen ervoor dat de website goed werkt of geven de beheerder informatie over het gebruik van de site.
2. Welke cookies gebruikt deze website?
Onze website draait op Squarespace. Squarespace plaatst de volgende soorten cookies:
Functionele (noodzakelijke) cookies. Deze zijn nodig om de website goed en veilig te laten werken: beveiliging, taalinstellingen en het versturen van het contactformulier. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.
Niet-essentiële cookies (analyse en personalisatie). Deze gebruiken we voor anonieme bezoekersstatistieken (Squarespace Analytics) — zoals het aantal bezoekers en de bekeken pagina’s — en om je bezoek vlotter te laten verlopen. Deze cookies worden pas geplaatst nadat je ze aanvaardt via de cookiebanner. Weiger je ze, dan werkt de website gewoon.
Betaalcookies (Mollie). Wanneer je een gift doet, word je doorgestuurd naar de beveiligde betaalomgeving van Mollie. Mollie kan daarbij functionele cookies plaatsen die nodig zijn om je betaling veilig af te ronden en fraude te voorkomen.
Marketingcookies. Deze website gebruikt geen marketing- of advertentiecookies en volgt je niet over andere websites heen. We gebruiken evenmin Google Analytics.
3. Cookies beheren of verwijderen
Je kunt cookies altijd zelf beheren of verwijderen via de instellingen van je browser. Daar kun je ook instellen dat je een melding krijgt wanneer een website een cookie wil plaatsen. Hoe dat werkt, lees je in de hulp-pagina’s van je browser (Chrome, Safari, Firefox, Edge). Hou er rekening mee dat de website mogelijk minder goed werkt wanneer je noodzakelijke cookies blokkeert.
4. Toestemming wijzigen
Bij je eerste bezoek kies je via de cookiebanner of je niet-essentiële cookies aanvaardt (“Accepteren”), weigert (“Afwijzen”) of zelf instelt (“Cookies beheren”). Je keuze aanpassen kan op elk moment via de link “Cookievoorkeuren” onderaan de website.
5. Vragen?
Vragen over ons cookiegebruik? Mail naar info@homeacrossborders.com.
5. Contactpagina
Reageren of meedoen?
Ben je zelf (kandidaat-)adoptieouder, wil je onze werking steunen of heb je een vraag? Stuur een bericht via het formulier of mail naar info@homeacrossborders.com. Persvragen verlopen via onze vaste woordvoering.
Formuliervelden: naam, e-mailadres, onderwerp (lid worden / steunen / pers / andere vraag), bericht.
Tip bij het bericht: deel geen gevoelige details over je adoptiedossier via dit formulier; dat bespreken we liever persoonlijk.
De gegevens die je via dit formulier verstuurt, gebruiken we alleen om je vraag te beantwoorden. Meer daarover lees je in onze privacyverklaring.
Officiële gegevens
• Officiële naam: Home Across Borders vzw
• Rechtsvorm: vereniging zonder winstoogmerk (vzw) naar Belgisch recht
• Ondernemingsnummer: 1039.189.308
• RPR: ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen
• Btw-nummer: niet van toepassing (de vzw is niet btw-plichtig)
• Zetel: Sint-Sebastiaanstraat 52, 2610 Wilrijk (Antwerpen)
• E-mail: info@homeacrossborders.com
• Website: www.homeacrossborders.com
© 2026 Home Across Borders vzw. Alle rechten voorbehouden.